1. Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na danym stanowisku,
4. wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych stosownie do opisu stanowiska.
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe:
1. umiejętność sprawnej i efektywnej organizacji pracy,
2. znajomość przepisów prawa:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jednolity: Dz. U.2014.1502 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014, 1202)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014.1786)
Ustawa z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej (tekst jednolity: Dz. U. 2015, poz. 163 z późn. zmianami)
3. komunikatywność,
4. znajomość podstawowych programów pakietu Office,
5. umiejętność redagowania pism.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. prowadzenie akt osobowych pracowników,
2. prowadzenie ewidencji czasu pracy uwzględniającej urlopy, zwolnienia lekarskie, pracę w godzinach nadliczbowych, pracę w porze nocnej itp.,
3. prowadzenie kontrolek-urlopy, zwolnienia lekarskie, itp.,
4. kontrola terminowości ważności badań lekarskich (wstępne, okresowe, sanitarno-epidemiologiczne) pracowników, wnioskowanie o skierowanie ich na konieczne badania,
5. kontrola osób przebywających na zwolnieniu lekarskim,
6. prowadzenie spraw i sporządzanie odpowiedniej dokumentacji związanej z zatrudnianiem  i zwalnianiem pracowników, ustalaniem wynagrodzenia (w uzgodnieniu z głównym księgowym ), udzielaniem urlopów, przyznawaniem innych świadczeń pracowniczych,
7.  bieżąca kontrola zgodności zaszeregowania z obowiązującymi taryfikatorami,
8. sporządzanie na koniec każdego miesiąca wykazu urlopów, godzin nocnych, nadliczbowych, przyznanych premii - niezbędnych do ustalenia wynagrodzenia,
9.    wystawianie na żądanie pracowników zaświadczeń o wysokości ich dochodów z tytułu zatrudnienia w oparciu o dokumenty płacowe,
10. sporządzanie dokumentów kadrowo-płacowych: m.in. umowa o pracę, rozwiązanie umowy o pracę, skierowanie na badanie lekarskie, świadectwo pracy, polecenie wyjazdu służbowego, umowa na używanie samochodu, zaświadczenie o zarobkach, umowa o pożyczkę z ZFŚS, pisma określające wysokość dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych,
11. kontrola merytoryczna i zatwierdzanie dowodów finansowo-księgowych: listy płac pracowników, listy wypłat zasiłków z ZUS, listy wypłat dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
12. kontrola przestrzegania prawa pracy i dyscypliny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,
13. prowadzenie korespondencji,
14. przyjmowanie i rejestrowanie w Dzienniku wszelkiej korespondencji,
15. prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną,
16. wnioskowanie o zakup koniecznych materiałów biurowych:
-wyczerpujące opisywanie operacji gospodarczej-zakup artykułów biurowych na dowodach księgowych,
-prowadzenie ewidencji materiałów biurowych,
17. wnioskowanie o terminowe wydanie odzieży i obuwia dla poszczególnych pracowników,
-prowadzenie ewidencji odzieży i obuwia roboczego,
18. prowadzenie ewidencji świadczeń udzielanych z ZFŚS, ustalanie z ich  wartości kwoty do opodatkowania, sporządzanie wykazu  spłat pożyczek,
19. pełnienie obowiązków osoby zarządzającej sprawozdawczością w ramach portalu sprawozdawczego GUS,
20. sporządzanie kserokopii z oryginałów pism posiadających charakter dokumentu oraz potwierdzania kserokopii pieczęcią uwierzytelniającą „Za zgodność z oryginałem”, pieczęcią nagłówkową Domu oraz pieczęcią imienną z podpisem,
21. prowadzenie Kasy Domu w czasie usprawiedliwionej nieobecności księgowego:
- ujmowanie w raporcie sum podjętych do kasy na podstawie dowodów KP,
- odprowadzanie przyjętych sum z kasy na rachunek bankowy jednostki na podstawie dowodów KW, BDW w terminie 3 dni od wpłaty,
- sporządzanie raportów kasowych,
22. podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach organizowanych przez pracodawcę,
23. przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawie zamówień publicznych (w czasie usprawiedliwionej nieobecności kierownika Działu Gospodarczo-Administracyjnego), realizacja zamówień w sposób obiektywny i bezstronny z zachowaniem należytej staranności,
24. dokonywanie kontroli merytorycznej (w czasie usprawiedliwionej nieobecności kierownika Działu Gospodarczo-Administracyjnego) w obrębie zgodności z prawem i z zasadą gospodarności operacji gospodarczej, finansowej  (m.in. zakup wyposażenia Domu, zaopatrzenia chemicznego, żywieniowego, zakup usług )       
-sprawdzenie zgodności przedmiotu zamówienia z umową, wnioskiem m.in. jego termin, cena i jakość,
-potwierdzenie odbioru dostawy lub usług,
-opisanie operacji gospodarczej na dowodach księgowych,
25. pełnienie obowiązków pracownika pierwszego kontaktu,
26. uczestniczenie w posiedzeniach Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego  i aktualizowanie programu indywidualnego wsparcia mieszkańców,
27. wydajne podejmowanie działań , skuteczne wykorzystanie i ochrona zasobów placówki w oparciu o samokontrolę, tj. kontrolowanie prawidłowości wykonywania własnej pracy w związku z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami  wewnętrznymi i obowiązkami wynikającymi z posiadanego zakresu czynności pracowniczych,
28. wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Domu.

6. Wymagane dokumenty:
1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
4. kserokopia dokumentu poświadczające wykształcenie,
5. kserokopie świadectw pracy,
6. kwestionariusz osobowy (stanowiący załącznik do ogłoszenia),
7. kserokopie innych dokumentów świadczące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
8. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,
9. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
10. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku.

*oświadczenie służy wyłącznie do procesu rekrutacji. W przypadku ewentualnego zatrudnienia należało będzie przedłożyć stosowny dokument o niekaralności wystawiony przez Krajowy Rejestr Karny.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
- pierwsza umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy,
- w przypadku, kiedy jest to pierwsza praca na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych obowiązuje odbycie służby przygotowawczej,
- stanowisko pracy na poddaszu budynku,
- obsługa komputera.

5. Wysokość wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne / oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko Referent do spraw osobowych, osobiście w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Łęczycy lub pocztą na adres Domu Pomocy Społecznej w Łęczycy, ul. Kilińskiego 2, 99-100 Łęczyca, w terminie do dnia 18 sierpnia 2015r.
Aplikacje / oferty, które wpłyną do Domu Pomocy Społecznej w Łęczycy po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu i tym samym zakwalifikowali się do dalszego etapu naboru umieszcza się na stronie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (leczyca.bip.cc) oraz na tablicy ogłoszeń Domu Pomocy Społecznej w Łęczycy, ul. Kilińskiego 2.
Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną pisemnie bądź telefonicznie poinformowani o terminie i miejscu posiedzenia Komisji, celem przeprowadzenia dalszego etapu naboru.

Informacja o wynikach naboru / konkursu będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (leczyca.bip.cc) oraz na tablicy ogłoszeń Domu Pomocy Społecznej w Łęczycy, ul. Kilińskiego 2.
Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków służbowych pracownik składa ślubowanie.

Wymagane dokumenty aplikacyjne / oferty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji przebiegu naboru / konkursu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014r. poz. 1182 z późn. zmianami ) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych  (tekst jednolity: Dz. U. 2014r. poz. 1202 ).

Naboru dokonuje się na podstawie Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (tekst jednolity: Dz. U. 2014r. poz. 1202 ).

UWAGA wszelkich informacji związanych z naborem udziela  Justyna Wojciechowska – Kierownik Działu Gospodarczo-Administracyjnego pod numerem telefonu (24) 721 30 01, w godz. 7.00 – 15.00.