2) co najmniej 5-letni staż pracy (preferowany na stanowisku administracyjnym);

3) dobra znajomość obsługi komputera MS Word, MS Excel,

4) znajomość przepisów i ustaw dotyczących placówek oświatowych a w szczególności: Kodeks pracy, Karta Nauczyciela, Ustawa o systemie oświaty, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa Prawo zamówień publicznych, oraz aktów wykonawczych do poszczególnych ustaw.

5) niekaralność za przestępstwa umyślne,

6) posiadanie obywatelstwa polskiego,

7) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

8) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na oferowanym stanowisku

Wymagania dodatkowe:

1) zdolności analityczne, umiejętność wyszukiwania i stosowania przepisów, dyspozycyjność, odpowiedzialność, samodzielność, kreatywność, inicjatywa i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, komunikatywność, w tym łatwość przekazywania informacji, umiejętność pracy w zespole, umiejętność szybkiego uczenia się i zdobywania nowych wiadomości, terminowość, redagowanie wewnętrznych aktów prawnych i pism, obsługa urządzeń biurowych.

1) Prowadzenie dokumentacji związanej z obowiązkiem nauki:

1. prowadzenie księgi uczniów;

2. zakładanie arkuszy ocen oraz ich przechowywanie i archiwizowanie;

3. prowadzenie sprawozdawczości i dokumentacji dotyczącej obowiązku nauki;

4. przygotowywanie danych dla Systemu Informacji Oświatowej;

5. wystawianie oraz wydawanie legitymacji uczniowskich.

2) Prowadzenie sekretariatu placówki:

1. wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb, wszechstronne wykorzystanie komputera w pracy biurowych,

2. przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji (obsługa poczty elektronicznej);

3. rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących (w tym faktur);

4. przepisywanie korespondencji i pism zleconych przez dyrektora Zespołu;

5. wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń uczniowskich;

6. prowadzenie dokumentacji placówki, przechowywanie teczek z dokumentacją dotyczącą poszczególnych odcinków pracy Zespołu;

7. zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;

8. załatwianie wszystkich spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno-biurowych związanych z obsługą uczniów i ich rodziców, nauczycieli, obsługą interesantów i udzielaniem informacji;

9. terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówki.

3) Prowadzenie spraw kadrowych

1. sprawowanie nadzoru i kontrola dyscypliny pracy pracowników obsługi i rozliczanie ich z przydzielonych zadań,

2. prowadzenie spraw kadrowych placówki, w tym przygotowywanie umów o pracę oraz innych, druków i akt kadrowych.

3. zabezpieczenie danych osobowych pracowników i uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.

4. wydawanie pracowniczych książeczek zdrowia i kontrolowanie wraz z inspektorem BHP terminowości wykonywania badań przez nauczycieli i wszystkich pracowników obsługi

5. prowadzenie i kontrola ewidencji obecności pracowników administracji i obsługi (listy obecności) oraz ewidencja urlopów i zwolnień.

6. prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekty placówki.

7. prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno - obsługowych,

8. przygotowanie projekt planu urlopów i przedstawianie dyrektorowi Zespołu do zatwierdzenia.

9. prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników placówki.

10. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych, rozliczanie z ich realizacji,

4.Sprawozdawczość, bhp, gospodarka materiałowa

1. sporządzanie i gromadzenie sprawozdawczości oraz sprawozdań dla potrzeb organu nadzorującego i prowadzącego;

2. prowadzenie zgodnie z przepisami procedury i dokumentację zamówień publicznych.

3. sporządzanie inwentaryzacji majątku placówki na polecenie dyrektora Zespołu.

4. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.

5. na zlecenie dyrektora przygotowanie projektów pism,

6. prowadzenie ewidencji wydawania znaczków pocztowych, przygotowanie korespondencji do wysłania,

7. prowadzenie rejestrów różnorodnych wpłat, rozliczanie jej

8. prowadzenie księgi inwentarzowej placówki, kontrolowanie zgodność inwentarza z zapisami w księgach. Sporządzanie protokołów ubytków inwentarza.

9. wydawanie i rozliczanie środków czystości i sprzętu pracownikom obsługowym placówki.

10. zapewnienie sprawności techniczno – eksploatacyjnej budynku placówki

11. odpowiedzialność za organizację zabezpieczenia i ochronę mienia placówki

12. wykonywanie innych prace zleconych przez dyrektora Zespołu.

1. życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej, zawierający w szczególności informację o stażu pracy,

2. list motywacyjny,

3. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie oraz że nie toczy się przeciw niemu postępowanie karne,

4. dokumenty poświadczające wykształcenie /kserokopia dyplomu/,

5. kserokopie świadectw pracy,

6. kserokopie zaświadczeń o ukończonych dodatkowych kursach,

7. zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku objętym naborem,

8. podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.).

Zatrudnienie na czas próbny, a następnie czas określony z możliwością uzyskania umowy na czas nieokreślony. Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. nr 50, poz. 398).