ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:

Starostwo Powiatowe w Łęczycy

Pl. T. Kościuszki 1

99-100 Łęczyca

tel. 24 388 72 00, fax. 24 721 32 17

2. Nazwa przedmiotu zamówienia:

Usuwanie pojazdów z drogi i przechowywanie ich na parkingu strzeżonym na obszarze Powiatu Łęczyckiego.

3. Wymagania związane z wykonaniem:

Przedmiotem zamówienia jest usuwanie pojazdów z drogi i przechowywanie ich na parkingu strzeżonym w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1 i 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. 2012r. poz. 1137) na obszarze Powiatu Łęczyckiego polegające na:

3.1 usuwaniu (holowaniu) pojazdów na wyznaczony parking strzeżony z dróg położonych na terenie powiatu łęczyckiego;

3.2 przechowywaniu (parkowaniu) pojazdów usuniętych z drogi na parkingu strzeżonym;

3.3 odstąpieniu od usunięcia pojazdu:

a.      w przypadku dojazdu do miejsca zdarzenia

b.      w przypadku dojazdu i podłączenia (odłączenia), holu lub załadunku (wyładunku) pojazdu

3.4 powiadamianiu pisemnie Zamawiającego o usunięciu pojazdu na parking
w trybie art. 130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym z podaniem:

a.      danych pojazdu (rodzaj, marka, model oraz jeśli posiada nr rejestracyjny lub VIN),

b.      danych właściciela pojazdu lub osoby kierującej pojazdem w chwili zatrzymania (imię i nazwisko oraz jeśli jest znany adres zamieszkania),

c.      daty, godziny i miejsca usunięcia oraz numeru dyspozycji usunięcia pojazdu.

3.5 zawiadamianiu pisemnie Zamawiającego w ciągu 3 dni, że prawidłowo powiadomiony właściciel lub osoba uprawniona nie odebrała pojazdu
w terminie 3 miesięcy od dnia jego usunięcia.

Usługi usuwania (holowania) pojazdów na wyznaczony parking strzeżony z dróg położonych na terenie powiatu łęczyckiego obejmują:

1. dojazd do miejsca zdarzenie z odpowiednim sprzętem transportowym przeznaczonym do usuwania i przemieszczania pojazdów,
2. załadunek i zabezpieczenia pojazdu w tym ładunku jeśli znajduje się na pojeździe przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą w czasie transportu na parking,
3. dojazd z pojazdem holowanym na parking,
4. rozładunek sprzętu transportowego.

Usługi przechowywania (parkowania) pojazdów usuniętych z drogi obejmują:

1. przyjęcie pojazdu, zgłoszenie tego faktu Zamawiającemu.
2. ewidencjonowanie przyjętych pojazdów.
3. zabezpieczenie przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi w garażu lub w przypadku zajętych stanowisk garażowych przykrycie ich plandeką.
4. zabezpieczenie ładunku jeśli znajduje się na pojeździe przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą w czasie przechowywania do czasu wydania pojazdu osobie uprawnionej.
5. ochronę i nadzorowanie pojazdów oraz ich ładunków.
6. wydanie pojazdu osobie uprawnionej.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone mienie (pojazd
i wyposażenie).

Decyzję o usunięciu pojazdu z drogi i skierowaniu na wyznaczony parking strzeżony podejmują uprawnione organy określone przepisami art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.

Podmiot składający ofertę powinien wykazać się odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

1. dysponują co najmniej poniższymi pojazdami:

a.      co najmniej jednym pojazdem do usuwania i przewozu rowerów, motorowerów i motocykli (należy dołączyć kserokopię dowodów rejestracyjnych lub kserokopię stosownych umów najmu, dzierżawy lub użyczenia);

b.      co najmniej jednym pojazdem do usuwania i przewozu pojazdów i przyczep o masie całkowitej do 3,5 t (należy dołączyć kserokopię dowodów rejestracyjnych lub kserokopię stosownych umów najmu, dzierżawy lub użyczenia);

c.      co najmniej jednym pojazdem do usuwania i przewozu pojazdów, przyczep, ciągników samochodowych, autobusów, ciągników rolniczych o masie całkowitej powyżej 3,5 t (należy dołączyć kserokopię dowodów rejestracyjnych lub kserokopię stosownych umów najmu, dzierżawy lub użyczenia);

d.      sprzętem do usuwania i przewozu towarów niebezpiecznych (należy dołączyć kserokopię dowodów rejestracyjnych lub kserokopię stosownych umów najmu, dzierżawy lub użyczenia);

2. dysponują parkingiem spełniającym poniższe kryteria (posiadają prawo własności tego parkingu lub prawo do dysponowania nim):

a.      parking strzeżony całodobowo;

b.      parking wyposażony w garaż (garaże) z zamykanymi drzwiami na nie mniej niż 4 samochody osobowe;

c.      nawierzchnia parkingu asfaltowa, betonowa lub z kostki brukowej;

d.      ogrodzenie parkingu trwałe, betonowe lub metalowe z zamykaną bramą wjazdową z oznaczeniem Parking strzeżony;

e.      oświetlenie parkingu lampami w ilości umożliwiającej w nocy skuteczną obserwację znajdujących się na parkingu pojazdów;

f.        parking usytuowany na terenie powiatu łęczyckiego;

Pożądany termin realizacji zamówienia od 19.12.2012 r. do 31.12.2013 r.

Do każdego formularza oferty należy dołączyć:

1.        Podpisany i wypełniony formularz oferty  Załącznik Nr 1.

2.        Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.        Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika w krajowym transporcie drogowym (licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy) wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. 2007 r. Nr 125 poz. 874 z późn. zm.).

4.        Kserokopie dowodów rejestracyjnych pojazdów, którymi będą wykonywane usługi (Załącznik Nr 3).

5.        Dokumenty potwierdzające prawo Wykonawcy do dysponowania pojazdami  (Załącznik Nr 3) jeśli prawo to nie wynika bezpośrednio z prawa własności pojazdów uwidocznionego w dowodach rejestracyjnych pojazdów w tym pisemne zobowiązanie właściciela pojazdu do oddania pojazdu do dyspozycji Wykonawcy na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia.

6.        Dokument potwierdzający prawo Wykonawcy do dysponowania parkingiem (gruntem) lub umowa najmu, dzierżawy lub użyczenia.

7.        Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

8.        Zaakceptowany wzór umowy  Załącznik nr 2.

9.        Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń  -  Załącznik Nr 3.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej/ faxem/pismem/osobiście do dnia 10 grudnia 2012r. do godz. 12.00 w kancelarii Starostwa Powiatowego w Łęczycy.

Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami
w jednym, nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie